Un certificado, acta o partida de defunción viene a seer el documento legal y oficial que constata el día y la hora del deceso o muerte de una persona, así como su nombre y el detalle de su fallecimiento. Un acta de defunción es un documento público emitido por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC.

Registrar un acta de defunción es un procedimiento que desde el 2020 es realizado de forma automática por el RENIEC. A partir de este año, debido a la emergencia sanitaria, las actas de defunciones emitidas por las entidades de salud son inscritas de forma directa en el SINADEF. Por lo tanto, automáticamente el RENIEC genera el acta de defunción digital en un plazo de 30 días hábiles.

El SINADEF es un aplicativo que utilizan los establecimientos de salud y que actualmente sirve para certificar el 70% de las muertes ocurridas a nivel nacional. El restante 30% se sigue emitiendo de manera manual.

Registro del Acta de Defunción

Normalmente la defunción es inscrita en una oficina registral por una persona que cumple el rol de «declarante». Esta persona es la que se hace responsable de la veracidad del Certificado de Defunción. Sin embargo, ahora el trámite de inscripción es en principio innecesario, siempre y cuando se haya generado de manera electrónica el acta de defunción.

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En los casos en que los certificados de defunciones sean hechos manualmente o los decesos hayan ocurrido en casa, es necesario hacer la inscripción de manera presencial. Este procedimiento es gratuito y cualquier ciudadano que cuente con la documentación solicitada es libre de hacerlo.

La importancia de hacer el registro del acta de defunción está en que es un documento necesario para distintas situaciones. Desde la ejecución de herencias hasta el cobro de pólizas de seguro, pero además para la actualización del padrón electoral y cobrar indemnizaciones, entre otros.

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El primer paso para el registro en RENIEC del acta de defunción es contar con el certificado de defunción. Se trata del certificado de defunción general, un documento otorgado por el médico que trató al fallecido. Lo puede ser solicitar un familiar o tercera persona y se emite en un formato establecido para tal fin.

Un profesional de la salud puede generar de manera electrónica el Certificado de Defunción donde señala las circunstancias de la muerte y su posible causa. El documento se emite en línea, ingresando automáticamente a la base de datos del RENIEC, siempre que el establecimiento de salud donde se produjo el deceso cuenta con el Sistema Informático Nacional de Defunciones (SINADEF).

Puede que la muerte ocurra en el tránsito de la ambulancia al centro de salud. En este caso el médico de la ambulancia emite el certificado de defunción.

Si la muerte ocurre en un establecimiento de salud, el médico no debe ni puede cobrar por la emisión del certificado de defunción. Incluso si el paciente fallece en su domicilio el médico podrá cobrar sus otros gastos, pero el papel del certificado de defunción es de distribución gratuita.

En los casos en los que ocurre la muerte de un feto, el certificado de defunción fetal no genera un acta de defunción y tampoco la obligación de presentarse ante el RENIEC. Si el recién nacido muere minutos después del nacimiento debe emitirse certificado de defunción previa emisión de un certificado de nacido vivo y un Acta de Nacimiento.

Este es un trámite gratuito que puede realizarse en cualquier oficina del RENIEC del país. Pero si no hay una cerca de la localidad de residencia, se podrá llevar a cabo en la municipalidad del distrito o provincia.

En caso de que la muerte ocurra fuera del Perú, los respectivos consulados en el extranjero notificarán el deceso al RENIEC.

Documentos que se deben presentar para registrar el acta de fallecimiento

  1. Presentar el certificado de defunción expedido por el médico que certifica la muerte. Este documento, en situaciones excepcionales, puede ser expedido por un enfermero u otro profesional de la salud.
  2. Si la muerte fue causada por un accidente, homicidio o suicidio, el certificado de defunción debe ser expedido por un médico legista. Se tendrá que adjuntar también el protocolo de necropsia, además de un parte judicial. El certificado de defunción debe ser original. En caso de no tenerlo, se presentará una declaración jurada debidamente certificada por alguna autoridad. Puede ser un médico, un policía, e incluso una autoridad religiosa.
  3. Presentar el documento nacional de identidad (DNI) del difunto en físico. Si no tuviera el DNI del fallecido, firmará una declaración jurada por la pérdida de este documento. En el caso que el fallecido sea un extranjero se necesitará el carné de extranjería o el pasaporte.
  4. Asimismo, la persona que vaya a registrar el acta de defunción debe hacerlo portando su documento nacional de identidad. Esta persona no necesariamente tiene que ser familiar directo de la persona fallecida.
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¿Por qué es necesario el registro del acta de defunción?

El acta de defunción es un documento necesario para llevar a cabo distintos trámites. Por ejemplo, para solicitar el reembolso de los gastos de sepelio de un asegurado del Seguro Integral de Salud (SIS). Asimismo, para cobrar los distintos bonos subsidiados por el Gobierno otorgado a algún pariente fallecido. En otros casos, para informar del deceso de un familiar pensionista a la Oficina de Normalización Previsional (ONP).

Son múltiples los trámites legales y hereditarios, como el reconocimiento legal de las propiedades del fallecido o el cobro de la pensión de viudez.

Si se quiere solicitar una copia del acta de defunción, se puede pedir vía online en el portal de RENIEC (RENIEC | Emisión de copias certificadas de actas / partidas). De igual forma, si se quiere rectificar un acta de defunción virtual, debe ingresar al Servicio en Línea. O si simplemente se requiere saber si el acta se encuentra en la base de datos digital de RENIEC tienes que ingresar al portal de RENIEC.

Finalmente, no olvidar que el registro oportuno del acta de defunción facilita también su uso como insumo estadístico. Porque la información consignada sirve para determinar las causas de morbilidad y mortalidad de la población. De esta forma las autoridades pueden abordar los problemas de salud sobre todo en procesos de pandemia o endemia.

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Fuentes

Obtener acta de defunción – Trámite – Presidencia del Consejo de Ministros – Gobierno del Perú (www.gob.pe); Reniec te escucha: Como inscribir una defunción no registrada en línea – YouTube.

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