La casilla judicial es un tipo de casilla electrónica administrada por el Poder Judicial. Fue pensada para el uso de abogados litigantes, defensores públicos, fiscales, Junta Nacional de Justicia, o para cualquier persona vinculada al sistema judicial peruano que necesite hacer gestiones en tiempo real a través de la web.
Se puede solicitar una casilla judicial de manera gratuita al Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINOE). Con estas podrás realizar distintos procedimientos judiciales en línea, sin demora y de manera simple, pero sobre todo con total seguridad.
Si presentas documentos como demandas, escritos y otras clases de recursos, la casilla judicial es tu domicilio procesal electrónico, por lo que es el lugar en donde recibirás con carácter de confidencial toda clase de notificaciones para cualquier tipo de trámite en el Poder Judicial.
La casilla del Poder Judicial es un servicio que está disponible las veinticuatro horas del día, durante todo el año. Para hacer uso de la casilla judicial, debes contar con un usuario y contraseña que te permitan la entrada al sistema. Los mismos que generarás al momento de solicitar al SINOE la casilla electrónica del Poder Judicial.
Por el momento, no podrás utilizar la casilla judicial para responder mensajes o enviar correos. La casilla judicial solo es para recibir notificaciones electrónicas. Las correspondientes a los procesos judiciales pendientes de resolución y en los que la hayas indicado como domicilio procesal.
Actualmente, el uso de la casilla electrónica judicial no es obligatorio. Sin embargo, es la vía más segura y práctica de recibir notificaciones del Poder Judicial; puede reducir el tiempo de los procesos hasta en un 45 %.
Índice
¿Cómo obtener una casilla judicial?
Conocida también como casilla electrónica judicial, para solicitar la casilla electrónica del Poder Judicial deberás ingresar al Módulo de Solicitud de Casilla Electrónica, que se encuentra en la plataforma virtual del Sistema de Notificaciones Electrónicas.
La casilla judicial es la mejor manera de digitalizar cualquier proceso realizado en el sistema de justicia, evitando así los trámites presenciales engorrosos. Para obtener una casilla electrónica del Poder Judicial del Perú, sigue estos pasos:
- Ingresa a la página del SINOE y solicita el registro de casilla.
- Selecciona una de las siete opciones que te dan para abrir una casilla del Poder Judicial. Si eres abogado o fiscal, si perteneces al OCMA, a alguna institución, si formas parte del REMAJU (Sistema de Remates Virtuales), si eres perito judicial y martillero público, o eres persona natural. Esto último se aplica para quienes van a hacer algún trámite que no requiera de abogados.
- Deberás consignar toda la información que se te pida para el correcto llenado del formulario que aparecerá enseguida. Se trata sobre todo de tus datos personales y de contacto. Los mismos que tendrás que confirmar anotando el código CAPTCHA y, al mismo tiempo, aceptando los TÉRMINOS Y CONDICIONES. Luego de esto, deberás GUARDAR en el sistema todos los datos ingresados.
- Por último, se te entregará un número de registro y la lista de documentos obligatorios que necesitarás presentar en la sede del Poder Judicial de tu localidad. Donde también podrás recoger tu número de casilla electrónica y tu clave de acceso.
Documentos que se deben presentar según el solicitante de casilla SINOE
Los documentos serán entregados en copia simple. Sin embargo, los documentos varían según de quién solicite la casilla judicial.
- Si perteneces a alguna institución, a la Fiscalía o Procuraduría: Documento nacional de identidad (DNI), carné de abogado, resolución administrativa de tu nombramiento, foto actual tamaño pasaporte.
- Si eres abogado: Copia de carné de abogado, copia de DNI, constancia de habilidad, recibo de luz o agua, foto actual tamaño pasaporte o carné.
Tienes tu domicilio procesal electrónico
Como ya mencionamos, la casilla judicial/casilla electrónica judicial se convierte en el domicilio procesal por decisión del titular de esta.
Cabe recalcar que tu casilla es considerada tu domicilio procesal electrónico y debes señalarla al momento de presentar tus documentos (demandas, escritos y recursos diversos) para recibir notificaciones.
Entonces el domicilio procesal electrónico es una dirección de correo electrónico asignada a las partes involucradas en un proceso judicial para recibir notificaciones y comunicaciones oficiales emitidas por los órganos judiciales a través de medios electrónicos.
En consecuencia, el domicilio procesal electrónico se ha convertido en una herramienta importante para agilizar y modernizar los procesos judiciales, ya que permite una comunicación más rápida y eficiente entre las partes involucradas y los órganos judiciales. Además, el uso del domicilio procesal electrónico reduce los costos de envío y los tiempos de espera para la entrega de notificaciones.
Las notificaciones electrónicas son el instrumento clave
La Casilla Judicial es una herramienta de remisión de notificaciones, resoluciones emitidas en procesos judiciales y administrativos, el cual permite al litigante contar con los documentos de una forma ordenada y ágil. Esta es de uso personal e intransferible y tiene como principal requisito que el abogado se encuentre habilitado en el ejercicio de su profesión.
En ese sentido, las notificaciones electrónicas cumplen con informar sobre las resoluciones judiciales y solo producen efectos en virtud de la notificación. La importancia de la comunicación en los actos procesales garantiza que quien es notificado pueda ejercer su derecho a contradecirla o impugnarla.
La recepción de las notificaciones electrónicas propicia que el plazo otorgado a las partes para hacer cumplir el mandato contenido en la resolución notificada (o para poder hacer la impugnación) empiece a correr.
En sentido práctico, si a partir de una resolución un juez requiere que el demandante de un proceso cumpla con adjuntar a su pedido de nulidad la tasa judicial por tal concepto, dándole un plazo de tres días, la notificación electrónica propiciará que los efectos de la resolución notificada tengan eficacia respecto a la parte notificada.
Es decir, sin notificación, no se le podrá exigir al demandante acatar lo ordenado. Por el contrario, una vez recibida la notificación en la casilla judicial, deberá cumplir el plazo impuesto. Al mismo tiempo, podrá impugnar cualquier resolución que considere injusta.
Por otro lado, la notificación de la resolución judicial producirá todos los efectos que está llamada a producir, por lo que conviene estar atento al contenido de la casilla judicial si es que estamos en medio de algún proceso.
A partir del segundo día de practicada la notificación electrónica es que se considerará notificada cualquier resolución. Lo que se deberá tomar en cuenta para poder acatarla o impugnarla a tiempo.
Durante el proceso de notificación, el primer día ingresa la notificación a la casilla electrónica. El segundo día, la notificación produce sus efectos. Finalmente, el tercer día se inicia el cómputo del plazo.
Estas casillas electrónicas son completamente seguras ya que cuentan con grandes mecanismos de implementación, según el SINOE (Sistema de Notificaciones Electrónica).
Es importante que las partes involucradas en un proceso judicial mantengan actualizada su información de contacto y dirección postal, incluyendo la casilla judicial asignada por el juzgado correspondiente.
Diferencia entre casilla judicial y casilla electrónica
No existe mayor diferencia entre la casilla judicial y la casilla electrónica, en realidad. Ambos son buzones virtuales que se utilizan para realizar distintos tipos de gestiones online. Básicamente, la casilla electrónica es un servicio de mensajería digital. Y la casilla judicial, un tipo de casilla electrónica del Poder Judicial.
La casilla judicial es utilizada exclusivamente por los órganos judiciales para enviar notificaciones y comunicaciones oficiales a las partes involucradas en un proceso judicial. Po otro lado, la casilla electrónica es una herramienta para la recepción de documentos y comunicaciones en general, que pueden ser emitidos tanto por entidades públicas como privadas.
Considera que la casilla judicial es asignada automáticamente a cada expediente judicial y es utilizada exclusivamente para el envío de notificaciones y comunicaciones oficiales relacionadas con un proceso judicial en particular.
La casilla electrónica puede ser utilizada para recibir notificaciones de cualquier entidad pública, incluyendo las notificaciones judiciales. Pero también puede ser utilizada para enviar y recibir comunicaciones comerciales, documentos administrativos, entre otros.
En resumen, mientras que la casilla judicial es específica para la recepción de notificaciones y comunicaciones oficiales relacionadas con procesos judiciales, la casilla electrónica es una herramienta más amplia que se utiliza en la relación entre ciudadanos y entidades del Estado.
Nos encantaría que dejes un comentario. Síguenos en Twitter, Facebook y YouTube con soluciones para gestionar los servicios del estado y los privados.
Fuentes
Aprende a conseguir tu casilla electrónica del Poder Judicial – Infobae; Obtener casilla judicial electrónica – Trámite – Poder Judicial – Plataforma del Estado Peruano (www.gob.pe).
